【ユーカリが丘】Excel便利ワザ講座🤔♪

work2026/09/27

こんにちは。テイクハートユーカリが丘です。
本日の訓練プログラムでは、パソコン訓練の一環として「Excel便利ワザ講座」を行いました。

関数を覚えることも大切ですが、
実際の事務職の現場で毎日使うのは、もっと地味な操作です。
・書式をそろえる
・表を見やすくする
・決まった作業をまとめて片づける

今回はそうした
「知っているかどうかで、かかる時間が変わる」
ワザを3つに絞って学びました。

1．まとめて変更しよう
フォントやサイズの統一、複数シートの一括編集（グループ化）、
置換、書式のコピー（ハケ）。
1行ずつ直していた作業が、
1回の操作で終わることを体験してもらいました。
「シートのグループ化」は、7月・8月・9月の3枚の表を
一度にそろえられるワザ。
便利ですが使い方を間違うと意図せぬところが変わってしまう、、、
という危険についても学びました。

2．ボタンを作ろう
ハイパーリンクを使って、目次から各シートへ飛べるようにし、
各シートには「◀ 目次へ戻る」ボタンを設置。
自分でつくったブックが、クリックひとつで
行き来できる資料に変わります。
「自分が使いやすいように工夫する」という視点は、
そのまま職場での改善提案につながります。

3．見やすくしよう
ウィンドウ枠の固定、列幅の自動調整。
列幅が狭いと「####」になってしまったり、
見づらいですよね。
この「手作業をやめて、仕組みに任せる」という発想が、
今回いちばん伝えたかったポイントです。

見た目を整えることは、相手への配慮です
資料の見やすさは、それを受け取る人の時間を左右します。
事務職を目指す方にとって、
正確さと同じくらい「読み手に伝わる形」は
評価される力です。

　テイクハートでは、こうしたパソコン訓練のほか、
ビジネスマナーや面接対策、職場実習など、
　就職とその後の定着を見据えたプログラムをご用意しています。
　見学・体験はいつでも受け付けております。
お気軽にお問い合わせください。

　ご見学・ご相談は随時受付中です。

　スタッフが丁寧にご案内いたします。

　お問い合わせはこちらから👉http://takeheart.or.jp/contact/

「ちょっと聞いてみたいだけなんだけど…」という方も大歓迎です！
まずはお気軽にお電話ください。

📞 043-312-5925（月～土 9:00〜18:00）

★テイクハートユーカリが丘の動画配信中です！